Положение об архиве Муниципального бюджетного дошкольного образования..pdf

У № 29 «Теремок»

приказ № -z^ot

А.А. Баженова
!5> f 20г/г.

ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения
«Детский сад № 29 «Теремок»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В Муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении «Детский сад №
29 «Теремок» (далее - Учреждение) для хранения законченных делопроизводством документов
создается архив.
1.2. Учреждение выделяет под архив помещение, отвечающее требованиям обеспечения
сохранности документов, а также соответствующее оборудование.
1.3. Заведование архивом поручается ответственному за архив лицу, назначаемому приказом
руководителя организации.
1.4. В своей работе архив организации руководствуется законодательными актами Российской
Федерации по архивному делу, нормативно-методическими документами Минкультуры России
и Федерального архивного агентства России, приказами и указаниями руководства организации
и настоящим положением.
1.5. Контроль за деятельностью архива осуществляет руководство организации или
структурного подразделения, в состав которого входит архив.
2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА
В архив передаются:
2.1. Законченные делопроизводством документы, образовавшиеся в деятельности организации и
ее структурных подразделений:
- дела постоянного хранения;
- дела временного (свыше 10 лет) срока хранения;
- документы по личному составу;
-документы постоянного хранения и по личному составу организаций-предшественников;
- справочный аппарат к документам архива (описи, номенклатуры дел, картотеки и т. п.).

3. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА
3.1.Основными задачами архива являются:
- комплектование архива документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего
положения;
- обеспечение сохранности и учет принятых на хранение документов;
- организация практической работы, связанной с использованием документов, хранящихся в
архиве;
- контроль за правильным формированием и оформлением документов в делопроизводстве,
отбором и подготовкой их к передаче на архивное хранение.
3.2. В соответствии с выполняемыми задачами архив осуществляет следующие функции:
- принимает после завершения делопроизводства, учитывает и хранит образовавшиеся в
деятельности организации документы, обработанные в соответствии с действующими
правилами;
- организует работу по подготовке описей завершенных делопроизводством документов
постоянного хранения и по личному составу;
- осуществляет учет по номенклатурам дел, находящихся в структурных подразделениях (у
исполнителей) документов временного хранения;
- обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;


Наверх
На сайте используются файлы cookie. Продолжая использование сайта, вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных. Подробности об обработке ваших данных — в политике конфиденциальности.

Функционал «Мастер заполнения» недоступен с мобильных устройств.
Пожалуйста, воспользуйтесь персональным компьютером для редактирования информации в «Мастере заполнения».